Новости

Cостоялась XII Всероссийская Конференция Секретарей и административных работников

29 мая 2010 года в гостинице «Октябрьская» (г. Санкт-Петербург) состоялась XII Всероссийская Конференция Секретарей и административных работников, организованная Информационным порталом «Секрет@рь.RU» (www.sekretary.net). В рамках Конференции работала  выставка Office Fashion Show. Мероприятие посетили 192 профессионала не только из Москвы и Санкт-Петербурга, но и других городов.

Каждый участник помимо раздаточных материалов получил подарки от организаторов и спонсоров мероприятия.


Открыла конференцию Ольга Антонова, pr-менеджер обучающей компании «Бета-версия», которая рассказала об этикете межкультурного общения. Ольга объяснила, что при общении с иностранцами необходимо учитывать особенности национальности, религии, традиций в еде, нормах поведения и культуре. Так, например, в Алжире и Египте протягивать ладонь нужно только в случае, если ваш собеседник удачно пошутил. Таким жестом вы признаете, что шутка удалась, и вы ее поняли. «Глобализация стирает национальные различия, но особенности разных народов все равно проявляются при общении. И это необходимо учитывать», - сказала Ольга. Она подробно рассказала правила делового этикета при общении с иностранцами и посоветовала придерживаться их.
 
Олеся Герасимова, офис-менеджер НПК «Катарсис», познакомила участников Конференции с особенностями поведенческого имиджа. Олеся объяснила разницу между уверенным в себе и агрессивным человеком: «Второй более напорист и может испугать собеседника, в отличие от первого», - отметила она. Кроме того, по мнению Олеси, при выстраивании модели поведения и собственного имиджа человеку следует ориентироваться на свое искреннее «Я» и, отталкиваясь от этого, четко формировать имидж. Она подробно рассказала о вариантах поведенческого имиджа (трусиха, подхалимка, личность, покровительница и другие) и объяснила, чем каждый из них плох и хорош.
 
Татьяна Сотникова, бизнес-тренер ITC Group удивила посетителей Конференции своей энергией и яркостью. Она разделила участников на две команды, определив в каждой из них лидера, и в форме интересной игры рассказала о конфликтах в офисе и методах их решения. Татьяна описала стадии и типы конфликтов, а также основные причины их возникновения. Безусловно, такая интересная тема не осталась незамеченной со стороны посетителей, и многие Секретари задали докладчику вопросы, на которые они не смогли найти ответов самостоятельно.
 
Во время кофе-брейка участники конференции смогли познакомиться, поделиться опытом друг с другом, а также пообщаться с докладчиками и редакцией Информационного портала для Секретарей www.sekretary.net. Кроме того, именно в перерыве Секретари атаковали стенды компаний-участников выставки Office Fashion Show: TM ZOOM (компания «Регент-Офис», г.Москва) и TM Berlingo (компания "Хатбер-М", г.Москва). Многие посетители приняли участие в мастер-классе ТМ ZOOM по оригами, - из офисной бумаги были сделаны потрясающе яркие цветы!
 
Кроме того, ТМ ZOOM в лице представителя компании «Регент-Офис» Алексея Корнеева подвела итоги конкурса, проходившего на Информационном портале www.sekretary.net. По числу правильных ответов победителем стала Ольга Ковылова, которая получила приз – современный многофункциональный нетбук. Ольга поблагодарила спонсоров и организаторов мероприятия и пообещала и дальше принимать участие в конкурсе. Кстати, конкурс офисных бумаг ZOOM продолжается, подробную информацию о нем можно найти на www.sekretary.net.
 
Вторую серию докладов открыла Инна Карачунская, специалист компании HeadHunter::Санкт-Петербург. Она рассказала о положении административного персонала в Северо-Западном регионе. Инна уделила внимание не только статистике, подсчитанной специалистами компании, но и подробно рассказала об ошибках и недочетах при составлении резюме соискателями и размещении их на различных порталах. Так она отметила, что многие Секретари указывают в своих резюме не все должностные обязанности. «Например, многие работодатели при поиске человека на должность Секретаря, ищут резюме через поле «Поиск», в котором вводят «Мини-АТС». Если вы указали эту фразу в резюме, то оно будет видно работодателю и он сможет пригласить вас на собеседование. Если нет – он может так никогда и не узнать о вас», - сказала Инна. Кроме того, после ответов на вопросы из зала Инна подарила самым активным слушателям небольшие призы от компании HeadHunter, пожелав им успеха в поиске работы.
 
Лариса Прокопишина, Секретарь представительства компании Mannheimer Swartling, рассказала о своей поездке в Канаду к представителям Международной Ассоциации Административных Профессионалов (IAAP). Она подробно рассказала о конкурсе Секретарей, который ежегодно проходит в Северной Америке: его участниках, членах жюри и требованиях. Кроме того, Лариса отметила, что после общения с иностранными коллегами она стала заниматься разработкой системы обучающих и мотивационных семинаров и тренингов для Секретарей, которые планирует в скором времени представить российским коллегам.
 
Сергей Долгов, руководитель проекта «Секрет@рь.RU», рассказал о перспективах развития Сообщества Секретарей в России. Он официально объявил о создании Союза административных профессионалов, зачитал выдержки из Устава Союза, рассказал о причинах его создания. Сергей познакомил аудиторию с Президентом Союза Светланой Дьячковой, которая призвала административных работников объединяться и вступать в Союз, заполнив анкету на Информационном портале www.sekretary.net. Кроме того, Сергей уделил внимание привилегиям, которые будут доступны каждому члену Союза, а также познакомил аудиторию с новой торговой маркой «Секрет@рь», которая только выходит на рынок товаров для офиса.
 
Организаторы благодарят спонсоров, всех пришедших на Конференцию докладчиков, участников выставки, посетителей мероприятия. Надеемся, что последние выходные мая вы провели с пользой, познакомились и пообщались с коллегами и поставщиками.

Источник:www.sekretary.net

Опубликовано: 29 июня 2010


 

Подписаться на свежий обзор зарплат

Ваше имя*

Ваш E-mail*

Нажимая кнопку "Подписаться", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.
Обзор зарплат в отраслиСайт Группы кадровых агентств КАУС
 
Свежие вакансии
 

г. Москва, Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4
Телефон: (495) 660-35-40
e-mail: mail@kaus-group.ru

© 2017 Кадровое агентство
«КАУС-Секретарь»

Политика конфиденциальности