Статьи и исследования

Элементы продуктивного секретаря

На сегодняшний день в мире множество корпораций, для которых стало неизбежной важная роль секретарей в успешной деятельности любой существующей компании. Если вы об этом подумаете, то каждый член совета директоров в любой компании может иметь собственного секретаря.

Секретари – это люди, которые составляют ежедневные графики членов совета для того, чтобы максимизировать аспекты настолько эффективно и продуктивно, насколько это возможно. Таким образом, существует важная необходимость для измерения производительности секретаря. Секретарь является сильным инструментом членов правления и других важных людей в любой корпорации.

Сегодня концепция продуктивности секретаря важна, чем когда-либо. Это объясняется тем, что профессиональные отношения между главой и секретарем значительно изменились. Десять лет назад вы не могли даже подумать о тех обязанностях, которые на сегодняшний день считаются обычными для секретарей. И сегодня эти задачи непосредственно возложены на секретарей, которые совершенствуют себя для того, чтобы соответствовать потребностям должности. Поэтому продуктивных и эффективных секретарей стали даже назначать на управленческие и другие высокие должности.

Итак, каким образом вы можете измерить продуктивность секретаря? На самом деле для этого существуют различные аспекты. Первый - это то, что связано с целями корпорации в целом. Помните, что цели были созданы практически с первого дня существования вашей корпорации. Таким образом, по существу эти цели созидательные. Придерживается ли ваш секретарь этих целей? Выполняет ли он или она функции и обязанности на работе в соответствии с целями, которые были поставлены? Если вы можете ответить на эти вопросы уверенно "да", тогда в этом аспекте ваш секретарь продуктивен.

Достаточно ли инициативы у вашего секретаря? Конечно, в первую очередь секретари ждут поручений от своего начальства. Но иметь секретаря с огромной инициативой действительно окупится. Представьте себе, что вам не приходится оставлять поручения для своего секретаря, потому что он или она уже знает наперед, что нужно сделать. Секретарь, который не колеблется выдвигать себя вперед, безусловно, продуктивен на работе.

Еще одна вещь, на которую нужно обратить внимание, это посещаемость. Если у вас насыщенный график работы, то вы должны ожидать, что у вашего секретаря тоже будет очень насыщенный график. Вы не можете иметь секретаря, который большую часть недели опаздывает на работу, поскольку это может стать для вас преградой. Более того, если ваш секретарь приходит на работу вовремя, это сильный показатель того, что он или она очень серьезно относится к работе. Также свидетельствует о том, что ваш секретарь ценит свою позицию, и поэтому каждый день безоговорочно приходит на работу вовремя. Это качество можно заметить в продуктивном секретаре.

Это всего лишь некоторые концепции, которые вам следует учесть при оценивании продуктивности секретаря. Конечно, кто не захочет работать с продуктивным человеком!

Источник: сайт Дам Ответ.ру


 

Подписаться на свежий обзор зарплат

Ваше имя*

Ваш E-mail*

Нажимая кнопку "Подписаться", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.
Обзор зарплат в отраслиСайт Группы кадровых агентств КАУС

г. Москва, Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4
Телефон: (495) 660-35-40
г. Санкт-Петербург, Митрофаньевское шоссе, д. 2. Телефон: (812) 615-80-39
e-mail: mail@kaus-group.ru

© 2019 Кадровое агентство
«КАУС-Секретарь»

Политика конфиденциальности