Личный помощник
Заработная плата: по договоренности
Код вакансии: DEM
Информация о компании
Одна из крупнейших частных инвестиционных групп, оказывающая услуги в области финансов, информационных технологий, розничной торговли, FMCG, медиа и недвижимости, имеющая опыт в области запуска новых проектов, реструктуризации существующих компаний, инвестирования в стартапы; дочерние компании: в регионах России, странах СНГ, Балтии и Европы.
Основные обязанности
Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.
Планирование календаря.
Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний).
Travel-поддержка.
Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.
Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.
Организация видео и conf.-звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.
Организация участия в конференциях/выставках.
Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.
Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя.
Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.
Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.
Требования к кандидатам
Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
Английский язык - не ниже Advance level.
Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет.
Опыт планирования рабочего дня руководителя – обязателен.
Владение time-management (умение определять приоритеты).
Опыт протоколирования.
Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность.
Организаторские способности, аналитические способности. Выполнение заданий в ограниченные временные рамки.
Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность.
Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Компенсационный пакет
Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск.
ДМС, оплата корпоративного телефона.
Заработная плата: от 180 000 рублей до 200 000/до вычета НДФЛ/ обсуждается.
График работы: сменный - 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня - выходные).
Месторасположение: Москва-Сити.
