Вакансии агентства

Личный помощник

Заработная плата: по договоренности

Код вакансии: DEM


Информация о компании

Одна из крупнейших частных инвестиционных групп, оказывающая услуги в области финансов, информационных технологий, розничной торговли, FMCG, медиа и недвижимости, имеющая опыт в области запуска новых проектов, реструктуризации существующих компаний, инвестирования в стартапы; дочерние компании: в регионах России, странах СНГ, Балтии и Европы.

Основные обязанности

Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.
Планирование календаря.
Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний).
Travel-поддержка.
Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.
Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.
Организация видео и conf.-звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.
Организация участия в конференциях/выставках.
Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.
Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя.
Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.
Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.

Требования к кандидатам

Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
Английский язык - не ниже Advance level.
Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет.
Опыт планирования рабочего дня руководителя – обязателен.
Владение time-management (умение определять приоритеты).
Опыт протоколирования.
Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность.
Организаторские способности, аналитические способности. Выполнение заданий в ограниченные временные рамки.
Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность.
Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Компенсационный пакет

Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск.
ДМС, оплата корпоративного телефона.
Заработная плата: от 180 000 рублей до 200 000/до вычета НДФЛ/ обсуждается.
График работы: сменный - 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня - выходные).
Месторасположение: Москва-Сити.

E-mail: demochkina@kaus-group.ru

Телефон: 8-495-660-35-40

 

Подписаться на свежий обзор зарплат

Ваше имя*

Ваш E-mail*

Нажимая кнопку "Подписаться", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.
Обзор зарплат в отраслиСайт Группы кадровых агентств КАУС

г. Москва, Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4
Телефон: (495) 660-35-40
г. Санкт-Петербург, Митрофаньевское шоссе, д. 2. Телефон: (812) 615-80-39
e-mail: mail@kaus-group.ru

© 2020 Кадровое агентство
«КАУС-Секретарь»

Политика конфиденциальности